Email Marketing: đôi điều về Database

Trong vô vàn phương thức Online Marketing, Email đến nay vẫn được coi là một con đường hữu hiệu để kết nối với khách hàng, và đưa thông tin đến tận tay mỗi người trong số họ. Trong đó, Email database là loại nguyên liệu “tiền đề” cho bất kì chiến dịch Email Marketing nào. Phân lọc và chăm sóc email database tốt, thì Email Marketing sẽ không chỉ là một công cụ “quăng bom” thông tin đại trà, mà trở thành một công cụ giao tiếp được cá thể hóa cao, gần gũi và đúng đối tượng. Vậy nên, nói đến Email Marketing, Database là vấn đề đầu tiên cần bàn đến.

Đến từ đâu hỡi Email Database?

Có rất nhiều cách để thu thập được 1 lượng email làm database, mấy đứa chúng ta sẽ lần lượt đi qua tất cả các cách mà tui – Hoài Văn đã biết và sẽ biết ◕‿◕

Cách đầu tiên, đó chính là …. lượm địa chỉ email từ những email mà bạn nhận được. Nghe thì có vẻ ngớ ngẩn, nhưng đây là cách rất dễ thực hiện, và nếu bạn chịu khó “phô bày” email của mình trên khắp các diễn đàn, mạng xã hội, các nhóm email … thì lượng email bạn thu về có thể vượt ngoài cả mong đợi.

Tuy nhiên cách này có nhược điểm là thủ công và chỉ nặng về số lượng, ko lấy được nhiều thông tin khác từ chủ địa chỉ email. Nhưng có còn hơn ko chứ nhỉ? ◕‿◕

Sẽ rất dễ dàng nếu bạn chỉ muốn copy lại các địa chỉ email sau đó lưu chúng lại thành các file CSV, nhưng làm sao nếu như muốn tách các email ra cho vào file excel, access để lưu thành form cùng với các trường thông tin khác???

Lấy email database từ email nhận được - Hoài Văn

Bạn có thể tỉ mẩn copy từng địa chỉ email một, paste vào trong excel, sau đó chỉnh sửa …v…v

Đùa đấy, thế thì có tới tối mai mới lụm được 1.000 cái email ಠ◡ಠ

Sau đây là 1 vài bước nhỏ để bạn có thể tách riêng các email và trình bày nó theo hàng dọc, phục vụ cho việc bổ sung thông tin database sau này.

Bước 1: copy “cục nợ” email và paste vào excel

lưu database email vào excel - Hoài Văn

Bước 2: chuyển qua tab Data (trong Excel 2007 trở đi), click vào nút “Text to Column”

Tách thành các email riêng - Hoài Văn

Một hộp thoại hiện ra, bạn hãy chọn nút “Delimited” rồi next ===> Chọn các mục “Semicolon”, “Comma”, “Space” ở Delimiters; chọn “Treat consecutive delimiters as one” ===> Finish

tùy chọn "Text to Columns" - Hoài Văn

Vậy là bây giờ “cục” email đó đã được phân ra thành từng cái riêng biệt.

Bước 3: copy toàn bộ hàng email, Paste Special vào trong file excel database của bạn với tùy chọn “Transpose”, vậy là từ hàng nó đã chuyển sang dạng cột ಠ◡ಠ

chuyển dữ liệu email từ hàng sang cột - Hoài Văn

Công việc còn lại bi giờ là chỉnh sửa lại chút đỉnh thui, tiết kiệm công sức rất nhiều rồi phải không?

Lưu ý: sau bước này vẫn còn sót lại tên người dùng email, có thể dựa vào đây để đoán tên chủ email đó, không thì xóa đi; còn các cặp dấu “< >” có thể dùng hàm “Trim” để bỏ hết đi

(Còn tiếp)

Hoài Văn

Tp.HCM 20 tháng 08 năm 2011

2 thoughts on “Email Marketing: đôi điều về Database

    • xài hàng miễn phí nên nó vậy đó a😀 Nếu muốn đổi font thì đổi theme khác hoặc là bỏ tiền để mua font khác.

      em vào SG từ đầu tháng rồi a

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s